Gerencie Suas Informações
12. Minimize reuniões.
Antes de agendar uma reunião,
pergunte a si mesmo: "Por que estamos tendo essa reunião?
É necessário?
Qual é o objetivo?". Mais reuniões significa menos trabalho sendo feito.
Use uma agenda para indicar a finalidade e resultado desejado da reunião.
Mantenha os participantes reunidos o mínimo possível e defina um limite de tempo
fixo.
Se você precisa se reunir regularmente com sua equipe de projeto,
considere uma reunião stand-up.
13. Use filtros de mensagens em seu programa de e-mail
para encaminhar os recebidos para pastas apropriadas.
Eu uso o Thunderbird para
o meu e-mail.
Criei um filtro que confere as mensagens recebidas com a palavra
"unsubscribe" (anular inscrição).
Se um e-mail tem essas palavras, é
provável que seja de lista de newsletter.
Não é um e-mail urgente de um cliente
ou colega.
O Thunderbird move essas mensagens para uma pasta "Read
Later".
Isso mantém minha caixa de entrada bastante manejável.
Se você
trabalha em muitos projetos, você pode criar filtros que usam endereços de
e-mail.
14. Não verifique seu e-mail. Processe-o.
15. Desative as notificações de e-mail no seu computador
e telefone.
É apenas um convite para distração.
Como se nós realmente
precisássemos de mais distração ainda...
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