segunda-feira, 10 de agosto de 2015
sábado, 16 de maio de 2015
21 DICAS - 5
Automatize tarefas mecânicas
19. Criar modelos.
Você envia e-mails semelhantes com
freqüência?
Salve uma cópia do e-mail como um modelo.
Você usa documentos
semelhantes de um projeto para outro?
Salve uma cópia como modelo.
O mesmo
acontece com CAD e BIM.
Crie um arquivo BIM modelo que contém todas as suas
folhas padrão e detalhes.
Você pode economizar uma tonelada de tempo e reduzir
os erros através da uniformização dos documentos que você produz.
Reutilize
tudo.
20. Personalize suas ferramentas conforme sua maneira de
trabalhar.
O software mais moderno é flexível.
Você pode personalizar o
software utilizando API ou Application Programming Interface.
Com um pouco de
esforço e algum conhecimento de programação, você pode fazer seu software
funcionar melhor e mais rápido.
21. Use sequência de comandos (macros) para automatizar
tarefas repetitivas. Por que fazer o trabalho pesado quando o computador pode
fazer isso por você? Sim, é preciso um pouco de programação, mas com um pouco
investimento no desenvolvimento de suas habilidades você pode economizar muito
tempo na estrada.
Quanto mais freqüentemente você faz uma tarefa, maior a economia de tempo.
Última reflexão
Lembre-se de se divertir.
Todos nós entramos nessa
profissão por causa do nosso amor pela concepção e construção.
Essa pesquisa
mostrou que manter um senso de brincadeira no nosso trabalho é essencial para
alcançar o nosso pleno potencial.
Nem todo o trabalho é divertido, mas
abordá-lo de forma criativa e com uma mente aberta poderá render melhores
resultados e maior satisfação.
ArchSmarter foi fundada pelo arquiteto do CT Middletown,
Michael Kilkelly em 2014, e tem como objetivo ajudar os arquitetos e designers
a trabalharem de forma mais inteligente, proporcionando um grande conteúdo
sobre a produtividade, personalização de software e análises de produtos.
Você
pode ver mais sobre a ArchSmarter em seu site.
21 DICAS - 4
Conheça suas ferramentas
16. O que está na sua caixa de ferramentas?
Faça um
inventário das ferramentas que utiliza (físicas e digitais) em uma base diária.
Confira este exemplo de um grande estoque de ferramentas.
Compare cada
ferramenta com o trabalho que você precisa fazer.
É a ferramenta certa para o
trabalho? É melhor ter algumas ferramentas que você realmente sabe como usar do
que uma enorme caixa de ferramentas
juntando poeira.
17. Quando foi a última vez que você teve algum
treinamento formal de software?
Se você é como eu, provavelmente só instalou o software e
começou a aprender anos atrás.
O problema é que ficamos presos em velhas formas
de trabalho, especialmente se você não usar o programa diariamente.
É por isso
que eu comecei o Excel para Arquitetos.
Eu percebi que eu não sabia usar
qualquer um dos recursos avançados do Excel e por isso me propus a aprendê-los.
18. Use atalhos de teclado.
A maioria dos programas tem
atalhos de teclado para os comandos.
Em muitos casos, você pode até mesmo
programar seus próprios atalhos.
Você pode economizar muito tempo ao longo do
dia, usando menos cliques para realizar o seu trabalho.
21 DICAS - 3
Gerencie Suas Informações
12. Minimize reuniões.
Antes de agendar uma reunião,
pergunte a si mesmo: "Por que estamos tendo essa reunião?
É necessário?
Qual é o objetivo?". Mais reuniões significa menos trabalho sendo feito.
Use uma agenda para indicar a finalidade e resultado desejado da reunião.
Mantenha os participantes reunidos o mínimo possível e defina um limite de tempo
fixo.
Se você precisa se reunir regularmente com sua equipe de projeto,
considere uma reunião stand-up.
13. Use filtros de mensagens em seu programa de e-mail
para encaminhar os recebidos para pastas apropriadas.
Eu uso o Thunderbird para
o meu e-mail.
Criei um filtro que confere as mensagens recebidas com a palavra
"unsubscribe" (anular inscrição).
Se um e-mail tem essas palavras, é
provável que seja de lista de newsletter.
Não é um e-mail urgente de um cliente
ou colega.
O Thunderbird move essas mensagens para uma pasta "Read
Later".
Isso mantém minha caixa de entrada bastante manejável.
Se você
trabalha em muitos projetos, você pode criar filtros que usam endereços de
e-mail.
14. Não verifique seu e-mail. Processe-o.
15. Desative as notificações de e-mail no seu computador
e telefone.
É apenas um convite para distração.
Como se nós realmente
precisássemos de mais distração ainda...
21 DICAS - 2
Foque em seu tempo
O tempo é um recurso que não pode ser criado ou
armazenado.
É o nosso bem mais precioso.
Use seu tempo de forma eficaz - isso é
tudo que você pode fazer.
5. Tempo é um recurso que não pode ser criado ou
armazenado.
É nosso bem mais precioso.
Use-o de forma eficaz - isso é tudo que
você pode fazer.
6. Dê preferência para as coisas que realmente importam.
7. Tente trabalhar menos horas, não mais.
Isso força
você a se concentrar nas tarefas mais importantes.
Além disso, pesquisas
mostram que trabalhar mais de 40 horas é totalmente improdutivo.
8. Mantenha um registro do tempo.
Grave como você gasta
seu tempo durante o decorrer de uma semana típica. Este registro deve ser mais
detalhado do que um quadro de horários.
Grave tudo que você faz ao longo de um
dia de trabalho.
Escrever um e-mail a um cliente, navegar na Internet -
registre-o.
Faça isso por uma semana inteira e você terá uma boa imagem de onde
vai o seu tempo.
9. Comece pelo pior.
Mark Twain disse que se você comer
um sapo vivo como primeira coisa na manhã, em seguida, nada de pior vai
acontecer com você o dia todo.
Combata a coisa que você realmente não quer
fazer na primeira parte da manhã, quando você ainda está fresco e então você
pode passar para as tarefas que realmente gosta.
10. Tarefas relacionadas.
Se você está trabalhando em
vários projetos, tente trabalhar em tarefas semelhantes em vez de saltar de
projeto para projeto.
Isto vai poupar tempo e energia, uma vez focado em uma
única tarefa.
11. Cultive o seu estado de espírito tranquilo.
Como
arquitetos e designers, o trabalho de alto valor que oferecemos requer bastante
tempo.
Precisamos ficar imersos em um problema para compreendê-lo.
É desta
forma que fazemos o nosso melhor trabalho criativo.
21 DICAS - 1
Planeje seu trabalho
1. Entenda a diferença entre "eficaz" e
"eficiente".
Eficaz é fazer as coisas certas.
Eficiente é fazer as
coisas da maneira correta.
Ambos são importantes, mas você precisa estar
fazendo as coisas certas antes de poder fazê-las da maneira correta.
Combine os
dois e você vai realmente trabalhar de forma mais ágil.
2. Lembre-se do princípio 80/20.
Oitenta por cento dos
seus resultados vêm de apenas vinte por cento do seu esforço.
Foco em
resultados, não no trabalho.
Mais horas nem sempre é igual a mais resultados.
3. Descreva o seu processo.
Sim, cada projeto é único,
mas as tarefas e metas em cada projeto são bastante semelhantes.
Delinear o
processo ajuda a ver onde eliminar etapas ou tornar o processo mais eficiente.
Mapas Mentais são uma ótima ferramenta para este exercício.
4. Use checklists.
A maioria dos softwares de
gerenciamento de projetos permite que você crie listas e listas de afazeres.
Uma vez que você esboçou o seu processo, você pode criar listas de verificação
para cada etapa do projeto.
Quais são suas entregas padrão?
Quais os problemas
que você costuma ter que resolver?
O que muitas vezes fica perdido?
Dê uma
olhada no livro de Atul Gawande, The Checklist Manifesto, para obter conselhos
práticos sobre como criar e gerenciar listas de verificação.
próximo post: Foque em seu tempo
ENCONTRO TEMÁTICO CEP CAU/BR
Hildebrando (TO), Tostes (AP), Claudemir (AM), Janot (RJ) e Hugo (BA)
Comissão do Exercício Profissional - CAU BR
Considero que o CAU, em três anos, os iniciais, teve um desenvolvimento impressionante pois nasceu moderno e usa muita tecnologia.
Muitas resoluções foram elaboradas e com certeza podem necessitar de revisão.
Para isso, a Comissão de Exercício Profissional do CAU BR promoverá o primeiro Encontro Temático do CAU/BR.
* DATA: 11 e 12 de junho de 2015
* HORÁRIO: de 9h às 18 h
* LOCAL: Elo Consultoria – Endereço: SCN, Quadra 2, Bloco A, 1º andar – Ed. Corporate Financial Center - Brasília - DF
* PÚBLICO-ALVO: Presidentes, Coordenadores das Comissões de Exercício Profissional, Gerentes Técnicos e de Fiscalização, Analistas técnicos e Agentes de Fiscalização dos Conselhos de Arquitetura e Urbanismo dos Estados e Distrito Federal (CAU/UF).
* TEMÁTICA:
TEMA 01: Fiscalização - Resolução CAU/BR nº 22 e Manual de Fiscalização;
TEMA 02: Atividades e Atribuições Plenas - Resolução CAU/BR 21;
TEMA 03: Atividades Privativas - Resolução CAU/BR 51;
TEMA 04: Registro de Responsabilidade Técnica - Resolução CAU/BR 91.
* OBJETIVO: O objetivo principal do Seminário é construir uma base conceitual a partir de informações oriundas dos CAU/UF, visando aprimorar as respectivas Resoluções e, consequentemente, a sua aplicação sistematizada em todo o território nacional.
Democraticamente convido-os a participarem enviando sugestões de melhoria das referidas resoluções para o conselheiro estadual ou federal do seu estado ou ainda para este blog.
Acessem www.caubr.gov.br e conheçam mais sobre o nosso conselho
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